Разработка сценария или подбор действующих программ
Проведение мероприятия под ключ (ведущий, реквизит, аниматоры)
Фото, видео — сопровождение
Организация питания (гала — ужин)
Создаем мероприятия за пределами рамок и границ
Мы уверены, что иногда мероприятие, которое хочет провести заказчик, не умещается в какие-то шаблоны. Тогда мы включаем всю свою креативность и создаем уникальные форматы событий, предвосхищая будущее.
Проводим исследование рынка, изучаем тренды и создаем новый формат события, которое будет направлено на решение задач заказчика.
Мы делаем
03 — кейсы
Всероссийский конкурс ИКАР — Инженерные кадры России.
Задача: организация программной части, техническое обеспечение, оформление, работа выставки, сценарий, развлечение, досуг, награждение, координация.
Программа развития предпринимателей «Business camp online»
Задача: разработать программу развития предпринимателей, которая поможет не только справится с моральными и финансовыми сложностями в период ковида, но и поможет развиваться в условиях неопределённости и кризиса
«Конференция для предпринимателей «Мой бизнес как искусство
Задача: придумать концепцию и организовать событие, на котором возможно было бы презентовать благотворительный фотопроект с животными, а также придумать, как стимулировать людей на участие в благотворительной акции, отправляя деньги приюту для животных.
«Конференция для предпринимателей «Мой бизнес как искусство
Задача: придумать концепцию и организовать событие, на котором возможно было бы презентовать благотворительный фотопроект с животными, а также придумать, как стимулировать людей на участие в благотворительной акции, отправляя деньги приюту для животных.
Программа развития предпринимателей «Business camp online»
Задача: разработать программу развития предпринимателей, которая поможет не только справится с моральными и финансовыми сложностями в период ковида, но и поможет развиваться в условиях неопределённости и кризиса
«Конференция для предпринимателей «Мой бизнес как искусство
Задача: придумать концепцию и организовать событие, на котором возможно было бы презентовать благотворительный фотопроект с животными, а также придумать, как стимулировать людей на участие в благотворительной акции, отправляя деньги приюту для животных.
Наша команда реализовала БОЛЕЕ 500 МАЛЕНЬКИХ И БОЛЬШИХ МЕРОПРИЯТИЙ В СОЧИ И ПО ВСЕЙ СТРАНЕ
Как мы работаем?
04 — этапы
Организация идеального мероприятия — это регулярная коммуникация и ещё множество важных деталей, на которые мы обращаем внимание.
Нацелены на результат
Держим поставленную задачу мероприятия в фокусе, не пытаемся скрыть недоработки красивой картинкой и излишней бутафорией
[01]
Вариативность работы
Умеем и работаем с государственным сектором и крупными корпорациями. Любая форма оплаты, работаем по ЭДО.
[02]
Работаем итерациями и несем полную ответственность
Это позволяет быть гибкими и в любой момент вносить изменения и коррективы. Вы можете делегировать нам всю свою тревожность, так как мы уделяем большое внимание организации на каждом этапе, и если что-то пойдет не так, то мы всегда направим это в нужное направление
[03]
Добавляем свои идеи и 100 — процентную вовлеченность
Проанализируем ваш запрос, специфику компании, подобный опыт на рынке. Если необходимо разработаем и предложим авторскую концепцию. Полностью погружаемся и вовлекаемся в ваш проект и переживаем за каждый этап вместе с вами.
Всероссийский конкурс ИКАР — Инженерные кадры России
[кейс]
3000 довольных участников, заказчик вдохновлён результатом. Губернатор отметил хорошую организацию и поставил конкурс в статус ежегодного!
Задача: организация программной части, техническое обеспечение, оформление, работа выставки, сценарий, развлечение, досуг, награждение, координация. Количество участников: 3000 Сроки реализации проекта: 4,5 месяца
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
распределены зоны ответственности
составлена дорожная карта
подобрана профессиональная команда необходимых исполнителей
скоординирована работа штаба
решены все технические вопросы
продумана логистика
координация участников на площадке
организована работа выставки
составлен план и тайминг выступлений спикеров
отработана координация и брифинг спикеров
составлен план досуга участников
организован график питания
составлен сценарий, план церемонии открытия и закрытия конкурса
10-Й Всероссийский форум «Информационное общество. Цифровое развитие регионов» 2022 г.
[кейс]
Успешно и оперативно справились со всеми вводными, учли интересы каждой стороны и обеспечили комфортное нахождение участников и вип-партнеров во время мероприятия.
Задача: организация всероссийского форума под ключ Количество участников: 1200 Количество спикеров: 96 География участия: 23 региона Срок реализации: 6 месяцев
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
отсмотрены и собраны лучшие практики в организации всероссийских IT форумов
проведены мозговые штурмы по наполнению содержательной части
проведены мозговые штурмы по целям и ожидаемым результатам
проведены мозговые штурмы по сбору целевой аудитории
проведены мозговые штурмы по креативным решениям
проведены мозговые штурмы по взаимодействию с партнёрами
сформирована концепция мероприятия
сформировано понимание итоговой картины, которую хотим выстроить
сформированы поставленные задачи
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
4 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, набор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти и проработка их запросов, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для гостей города, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка и прозвон участников с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, трансферы, заселение, питание, организация гала-ужина, церемонии открытия, закрытия, координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
собрана обратная связь от участников
документальная часть отработана опытным юристом
11-Й Всероссийский форум «Информационное общество. Цифровое развитие регионов» 2023 г.
[кейс]
Задача: организация всероссийского форума под ключ Количество участников: 1200 Количество спикеров: 102 География участия: 25 региона Срок реализации: 5 месяцев
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
описаны поставленные задачи
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
4 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, набор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти и проработка их запросов, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для гостей города, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка и прозвон участников с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, трансферы, заселение, питание, организация гала-ужина, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
собрана обратная связь от участников
документальная часть отработана опытным юристом
Фабрика самозанятых «Моё дело»
[кейс]
Задача: разработать программу, которая позволит людям получить новую профессию и в качестве самозанятого начать работать на себя Количество участников: 900 ежегодно Срок реализации: 2021 – 2024 гг.
Решение:
проведены мозговые штурмы
собрана информация о запросах самозанятых
создали конвейер профессий, включающий более 25 направлений: от бьюти-индустрии до интернет-профессий
обеспечили бесшовное взаимодействие с участниками за счет разработанного бизнес-процесса в CRM-системе Bitrix24
привлекли учебные центры, реализующие курсы, в том числе, с выдачей удостоверений государственного образца
наработки упакованы в презентацию, сайт, тексты, слайды
спроектирована цепочка общения с участниками
написали скрипты для менеджеров и кураторов
написали регламент для работы менеджеров и кураторов
запущена реклама, PR-кампания по привлечению участников
был запущен «Клуб самозанятых» – это ежегодные встречи по средам, на которые приглашается спикер по различным направлениям развития бизнеса
создали телеграм-чат Клуба, в котором состоит порядка 2000 живых человек
Всероссийская конференция инфраструктуры предпринимательства в г.Калининград
[кейс]
Задача: организовать конференцию для инфраструктуры развития предпринимательства в г. Светлогорск, Калининградская обл.
Количество участников: 1500
География участников: 85 регионов
Срок реализации: 6 месяцев
Мы разработали и спродюсировали концепцию «На громкой связи», в основу которой легла цель сплотить региональные команды Центров «Мой бизнес» и позволить им выстроить коммуникации для обмена опытом от Камчатки до Калининграда. Конференция проходила в течение 4-х дней, а также включала финал премии в формате гала-ужина.
Все это проходило в условиях ковидных ограничений в 2021 году и требовало дополнительных согласований с городскими ведомствами.
В рамках конференции прошла первая премия среди инфраструктур поддержки предпринимательства, которая ранее была разработана на стратегической сессии директоров, проходившей в городе Сочи (мы и там модерировали).
Решение:
подготовлена дорожная карта и план работы по подготовке конференции
изучены площадки проведения конференции
разработан брендбук и дизайн оформления
подобрана команда подрядчиков
составлена смета и подробный просчёт всех затрат
проработали рассадку, техническое оснащение и оформление 6-ти залов в соответствии с программой на 2 дня
созданы каналы информирования участников и взаимодействия с ними
составлена и реализована культурная часть конференции по 3-м маршрутам
продумана режиссёрская концепция гала-ужина
полностью организован гала-ужин с площадкой, техникой, меню, артистами, интересной режиссёрской задумкой, трансфером
организованы ВКС встречи и личные встречи государственных лиц
организован благотворительный забег, в рамках всероссийской конференции
Программа развития предпринимателей «Business camp online»
[кейс]
Business camp online – это 21 день изменений, в обучение встроена система геймификации, участники зарабатывают баллы за активное слушание, выполнение заданий, участие в мастермайндах и пробежках. Задача: разработать программу развития предпринимателей, которая поможет не только справится с моральными и финансовыми сложностями в период ковида, но и поможет развиваться в условиях неопределённости и кризиса
Количество участников: более 2000
Срок реализации: 2020 - 2024
Результаты 2022 года:
21 день непрерывного контакта (21+ массовое мероприятие, 35 мастермайндов)
48 партнера прорекламировали свои продукты, разместив их в организованном магазине. Общая сумма товаров – более 1 млн руб.
NPS 74,9%
вовлечение 97,2% (участников хотели бы участвовать повторно)
UGC 7041
Результаты 2023 года:
более 170 тыс. просмотров прямых эфиров
реализовано 11 социальных проектов
54 партнера прорекламировали свои продукты, разместив их в организованном магазине. Общая сумма товаров – более 1 млн руб.
NPS 84,2%
вовлечение 92% (участников хотели бы участвовать повторно)
UGC 1200
Решение:
проведён анализ
описана концепция комплексной программы развития
собрана команда для реализации
описаны процессы
сформированы и распределены задачи
проект упакован в сайт, презентацию, тексты
запущена PR-кампания по продвижению проекта
реализованы программы в 2020, 2021, 2022, 2023 и 2024 гг.
Форум «Ночь правды» за полярным кругом, г. Нарьян-Мар
[кейс]
Задача: удаленно реализовать форум для предпринимателейг. Нарьян-Мар Количество участников: 50 Срок реализации: 3 месяца
Вызов, с которым мы справились – это реализовать форум в городе, где проживает 20 000 человек, подобрать контент, который будет релевантен предпринимателям северного региона и не вызовет отторжения. Сбор участников велся вручную, мониторя паблики ВКонтакте и лично приглашая каждого гостя.
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
выявлены ключевые темы для содержательной части, подобраны спикеры
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
описаны поставленные задачи
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
сформирован контент – план, сформированы точки касания с аудиторией
обеспечена логистика спикеров
привлечены целевые участники
организована торжественная часть
Форум «На ты с IT»
[кейс]
Задача: организовать молодёжный IT форум «под ключ» Количество участников: 1300 Срок реализации: 3 месяца
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
выявлены ключевые темы для содержательной части
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, сбор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти, министерством образования, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для молодёжи, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка сообщений участникам с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, навигация, питание, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
организована и проведена вечеринка для молодёжи с участием лучших DJ-ев и брейк-данс танцоров
Конференция ГИБЧЕ — Гид по информационной безопасности
[кейс]
Задача: организация форума по информационной безопасности «под ключ»
Количество участников: 1300
Срок реализации: 3 месяца
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
выявлены ключевые темы для содержательной части
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, сбор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти, министерством образования, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для молодёжи, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка сообщений участникам с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, навигация, питание, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
«Бизнес-девичник»
[кейс]
Задача: организация форума для женщин – предпринимателей «под ключ» Количество участников: 500 Срок реализации: 3 месяца
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
выявлены ключевые темы для содержательной части
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
сформирован план реализации форума
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия
Форум «Бал для предпринимателей»
[кейс]
Задача: организация итогового форума для предпринимателей «под ключ» в концепции «Бал для предпринимателей» Количество участников: 500 Срок реализации: 3 месяца
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
сформирован план реализации мероприятия
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия
проработка концепции, подбор перфоманса, интерактивов, разработка дресс-кода
интеграция бизнес-спектакля, организация и подбор реквизита
Конференция «Мой бизнес, как искусство»
[кейс]
Задача: придумать концепцию и организовать событие, на котором возможно было бы презентовать благотворительный фотопроект с животными, а также придумать, как стимулировать людей на участие в благотворительной акции, отправляя деньги приюту для животных.
Количество участников: 400
Срок реализации: 2 месяца
Вырученные средства с аукциона: 100 000
Решение:
проведён брифинг с заказчиком
описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
сформирован план реализации мероприятия
собрана необходимая команда специалистов
распределены задачи и зоны ответственности
написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия
проработка концепции, организация выставки картин
организация благотворительной акции в формате аукциона