+7 908 577 0607

pro-sobytie@mail.ru

ОРГАНИЗУЕМ МЕРОПРИЯТИЯ ЛЮБОГО МАСШТАБА

В Сочи и по всей стране

Наши клиенты

01 — клиенты

Придумаем и реализуем эксклюзивное мероприятие под ваши задачи

Создаем мероприятия за пределами рамок и границ

Мы уверены, что иногда мероприятие, которое хочет провести заказчик, не умещается в какие-то шаблоны. Тогда мы включаем всю свою креативность и создаем уникальные форматы событий, предвосхищая будущее.

Проводим исследование рынка, изучаем тренды и создаем новый формат события, которое будет направлено на решение задач заказчика.

Мы делаем

03 — кейсы

Наша команда реализовала БОЛЕЕ 500 МАЛЕНЬКИХ И БОЛЬШИХ МЕРОПРИЯТИЙ В СОЧИ И ПО ВСЕЙ СТРАНЕ

Как мы работаем?

04 — этапы

Организация идеального мероприятия — это регулярная коммуникация и ещё множество важных деталей, на которые мы обращаем внимание.

Нацелены на результат

Держим поставленную задачу мероприятия в фокусе, не пытаемся скрыть недоработки красивой картинкой и излишней бутафорией

[01]

Вариативность работы

Умеем и работаем с государственным сектором и крупными корпорациями. Любая форма оплаты, работаем по ЭДО.

[02]

Работаем итерациями и несем полную ответственность

Это позволяет быть гибкими и в любой момент вносить изменения и коррективы. Вы можете делегировать нам всю свою тревожность, так как мы уделяем большое внимание организации на каждом этапе, и если что-то пойдет не так, то мы всегда направим это в нужное направление

[03]

Добавляем свои идеи и 100 — процентную вовлеченность

Проанализируем ваш запрос, специфику компании, подобный опыт на рынке. Если необходимо разработаем и предложим авторскую концепцию. Полностью погружаемся и вовлекаемся в ваш проект и переживаем за каждый этап вместе с вами.

[04]

Давайте посчитаем стоимость вашего мероприятия

07 — оставить заявку

[кейс]

3000 довольных участников, заказчик вдохновлён результатом.
Губернатор отметил хорошую организацию и поставил конкурс в статус ежегодного!

Задача: организация программной части, техническое обеспечение, оформление, работа выставки, сценарий, развлечение, досуг, награждение, координация.
Количество участников: 3000
Сроки реализации проекта: 4,5 месяца

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• распределены зоны ответственности
• составлена дорожная карта
• подобрана профессиональная команда необходимых исполнителей
• скоординирована работа штаба
• решены все технические вопросы
• продумана логистика
• координация участников на площадке
• организована работа выставки
• составлен план и тайминг выступлений спикеров
• отработана координация и брифинг спикеров
• составлен план досуга участников
• организован график питания
• составлен сценарий, план церемонии открытия и закрытия конкурса
• организована церемония награждения, произведен закуп призов
• организована работа пресс-службы

[кейс]

Успешно и оперативно справились со всеми вводными, учли интересы каждой стороны и обеспечили комфортное нахождение участников и вип-партнеров во время мероприятия.

Задача: организация всероссийского форума под ключ
Количество участников: 1200
Количество спикеров: 96
География участия: 23 региона
Срок реализации: 6 месяцев

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• отсмотрены и собраны лучшие практики в организации всероссийских IT форумов
• проведены мозговые штурмы по наполнению содержательной части
• проведены мозговые штурмы по целям и ожидаемым результатам
• проведены мозговые штурмы по сбору целевой аудитории
• проведены мозговые штурмы по креативным решениям
• проведены мозговые штурмы по взаимодействию с партнёрами
• сформирована концепция мероприятия
• сформировано понимание итоговой картины, которую хотим выстроить
• сформированы поставленные задачи
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 4 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, набор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти и проработка их запросов, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для гостей города, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка и прозвон участников с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, трансферы, заселение, питание, организация гала-ужина, церемонии открытия, закрытия, координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
• собрана обратная связь от участников
• документальная часть отработана опытным юристом

[кейс]

Задача: организация всероссийского форума под ключ
Количество участников: 1200
Количество спикеров: 102
География участия: 25 региона
Срок реализации: 5 месяцев

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• описаны поставленные задачи
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 4 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, набор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти и проработка их запросов, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для гостей города, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка и прозвон участников с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, трансферы, заселение, питание, организация гала-ужина, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
• собрана обратная связь от участников
• документальная часть отработана опытным юристом

[кейс]

Задача: разработать программу, которая позволит людям получить новую профессию и в качестве самозанятого начать работать на себя
Количество участников: 900 ежегодно
Срок реализации: 2021 – 2024 гг.

Решение:

• проведены мозговые штурмы
• собрана информация о запросах самозанятых
• создали конвейер профессий, включающий более 25 направлений: от бьюти-индустрии до интернет-профессий
• обеспечили бесшовное взаимодействие с участниками за счет разработанного бизнес-процесса в CRM-системе Bitrix24
• привлекли учебные центры, реализующие курсы, в том числе, с выдачей удостоверений государственного образца
• наработки упакованы в презентацию, сайт, тексты, слайды
• спроектирована цепочка общения с участниками
• написали скрипты для менеджеров и кураторов
• написали регламент для работы менеджеров и кураторов
• запущена реклама, PR-кампания по привлечению участников
• был запущен «Клуб самозанятых» – это ежегодные встречи по средам, на которые приглашается спикер по различным направлениям развития бизнеса
• создали телеграм-чат Клуба, в котором состоит порядка 2000 живых человек

[кейс]

Задача: организовать конференцию для инфраструктуры развития предпринимательства в г. Светлогорск, Калининградская обл.

• Количество участников: 1500
• География участников: 85 регионов
• Срок реализации: 6 месяцев

Мы разработали и спродюсировали концепцию «На громкой связи», в основу которой легла цель сплотить региональные команды Центров «Мой бизнес» и позволить им выстроить коммуникации для обмена опытом от Камчатки до Калининграда. Конференция проходила в течение 4-х дней, а также включала финал премии в формате гала-ужина.

Все это проходило в условиях ковидных ограничений в 2021 году и требовало дополнительных согласований с городскими ведомствами.

В рамках конференции прошла первая премия среди инфраструктур поддержки предпринимательства, которая ранее была разработана на стратегической сессии директоров, проходившей в городе Сочи (мы и там модерировали).

Решение:

• подготовлена дорожная карта и план работы по подготовке конференции
• изучены площадки проведения конференции
• разработан брендбук и дизайн оформления
• подобрана команда подрядчиков
• составлена смета и подробный просчёт всех затрат
• проработали рассадку, техническое оснащение и оформление 6-ти залов в соответствии с программой на 2 дня
• созданы каналы информирования участников и взаимодействия с ними
• составлена и реализована культурная часть конференции по 3-м маршрутам
• продумана режиссёрская концепция гала-ужина
• полностью организован гала-ужин с площадкой, техникой, меню, артистами, интересной режиссёрской задумкой, трансфером
• организованы ВКС встречи и личные встречи государственных лиц
• организован благотворительный забег, в рамках всероссийской конференции

[кейс]

Business camp online – это 21 день изменений, в обучение встроена система геймификации, участники зарабатывают баллы за активное слушание, выполнение заданий, участие в мастермайндах и пробежках.

Задача: разработать программу развития предпринимателей, которая поможет не только справится с моральными и финансовыми сложностями в период ковида, но и поможет развиваться в условиях неопределённости и кризиса

• Количество участников: более 2000
• Срок реализации: 2020 - 2024

Результаты 2022 года:

• 21 день непрерывного контакта (21+ массовое мероприятие, 35 мастермайндов)
• 48 партнера прорекламировали свои продукты, разместив их в организованном магазине. Общая сумма товаров – более 1 млн руб.
• NPS 74,9%
• вовлечение 97,2% (участников хотели бы участвовать повторно)
• UGC 7041

Результаты 2023 года:

• более 170 тыс. просмотров прямых эфиров
• реализовано 11 социальных проектов
• 54 партнера прорекламировали свои продукты, разместив их в организованном магазине. Общая сумма товаров – более 1 млн руб.
• NPS 84,2%
• вовлечение 92% (участников хотели бы участвовать повторно)
• UGC 1200

Решение:

• проведён анализ
• описана концепция комплексной программы развития
• собрана команда для реализации
• описаны процессы
• сформированы и распределены задачи
• проект упакован в сайт, презентацию, тексты
• запущена PR-кампания по продвижению проекта
• реализованы программы в 2020, 2021, 2022, 2023 и 2024 гг.

[кейс]

Задача: удаленно реализовать форум для предпринимателей г. Нарьян-Мар
Количество участников: 50
Срок реализации: 3 месяца

Вызов, с которым мы справились – это реализовать форум в городе, где проживает 20 000 человек, подобрать контент, который будет релевантен предпринимателям северного региона и не вызовет отторжения. Сбор участников велся вручную, мониторя паблики ВКонтакте и лично приглашая каждого гостя.

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• выявлены ключевые темы для содержательной части, подобраны спикеры
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• описаны поставленные задачи
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• сформирован контент – план, сформированы точки касания с аудиторией
• обеспечена логистика спикеров
• привлечены целевые участники
• организована торжественная часть

[кейс]

Задача: организовать молодёжный IT форум «под ключ»
Количество участников: 1300
Срок реализации: 3 месяца

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• выявлены ключевые темы для содержательной части
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, сбор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти, министерством образования, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для молодёжи, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка сообщений участникам с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, навигация, питание, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.
• организована и проведена вечеринка для молодёжи с участием лучших DJ-ев и брейк-данс танцоров

[кейс]

Задача: организация форума по информационной безопасности «под ключ»

• Количество участников: 1300
• Срок реализации: 3 месяца

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• выявлены ключевые темы для содержательной части
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, спикеры, темы, сбор участников, составление официальных писем, приглашение официальных лиц, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подрядчики, работа технических служб, решение технически сложных вопросов, взаимодействие с органами власти, министерством образования, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация выставки, организация культурно-досуговой программы для молодёжи, организация регистрации участников на сайте и автоматизация взаимодействия с ними, рассылка сообщений участникам с приглашением на форум, распределение участников по категориям, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, логистика, навигация, питание, церемония открытия, закрытия и координация всех служб между собой для обеспечения гармоничной работы и состыковка всех информационных центров в единый слаженный механизм.

[кейс]

Задача: организация форума для женщин – предпринимателей «под ключ»
Количество участников: 500
Срок реализации: 3 месяца

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• выявлены ключевые темы для содержательной части
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• сформирован план реализации форума
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия

[кейс]

Задача: организация итогового форума для предпринимателей «под ключ» в концепции «Бал для предпринимателей»
Количество участников: 500
Срок реализации: 3 месяца

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• сформирован план реализации мероприятия
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия
• проработка концепции, подбор перфоманса, интерактивов, разработка дресс-кода
• интеграция бизнес-спектакля, организация и подбор реквизита

[кейс]

Задача: придумать концепцию и организовать событие, на котором возможно было бы презентовать благотворительный фотопроект с животными, а также придумать, как стимулировать людей на участие в благотворительной акции, отправляя деньги приюту для животных.

• Количество участников: 400
• Срок реализации: 2 месяца
• Вырученные средства с аукциона: 100 000

Решение:

• проведён брифинг с заказчиком
• описана концепция, цели, задачи, ожидаемый результат
• сформирован план реализации мероприятия
• собрана необходимая команда специалистов
• распределены задачи и зоны ответственности
• написана дорожная карта, назначены ответственные и организован контроль исполнения
• 3 месяца плотной работы по всем направлениям: содержательная часть, наполнение программы, подбор и приглашение спикеров, сбор участников, освещение в СМИ, оформление, тайминг, сценарий, подбор подрядчиков, работа технических служб, поиск и привлечение партнёров и спонсоров форума, организация интерактивной площадки, организация регистрации на форуме и выдача бейджей, церемония открытия и закрытия
• проработка концепции, организация выставки картин
• организация благотворительной акции в формате аукциона